İnşaat projelerinde finansal süreçlerin doğru ve şeffaf yönetilmesi, hem yüklenici hem de işveren için kritik öneme sahiptir. Parsek ERP, proje ödeme aşamalarını ve hakediş milestone'larını entegre bir yaklaşımla yöneterek nakit akışınızı optimize etmenizi ve tüm finansal hareketliliği izlemenizi sağlar. Bu rehber, Parsek üzerinde bu süreçleri adım adım nasıl yöneteceğinizi açıklar.
Adım Adım
Proje ve Sözleşme Bilgilerini Tanımlama
İlk adım olarak, Parsek Proje Yönetimi modülünde yeni projenizi ve ilgili sözleşme detaylarını girin. Bu aşamada, sözleşme bedeli, ödeme planları, avans bilgileri ve teminat mektubu detayları gibi temel finansal verileri kaydedin. Her projenin kendine özel ödeme koşullarını burada detaylandırarak sonraki adımlar için sağlam bir temel oluşturursunuz.
Metraj ve Ataşman Girişi
Saha ekiplerinizden gelen imalat miktarı ölçümlerini (metraj) Parsek Metraj ve Hakediş modülüne düzenli olarak işleyin. Yeşil defter veya ataşman olarak bilinen bu belgeler, yapılan işin somut kanıtıdır. Parsek, Excel veya PDF içe aktarma özellikleri sayesinde bu verileri kolayca sisteme aktarmanızı ve birim fiyatlarla eşleştirerek otomatik hesaplamalara zemin hazırlamanızı sağlar.
Hakediş Oluşturma ve Hesaplama
Belirlenen dönemsel iş karşılığı ödeme belgesi olan hakedişleri Parsek Hakediş Yönetimi ekranından kolayca oluşturun. Sistem, girilen metraj verileri ve sözleşmedeki birim fiyatlar üzerinden otomatik hesaplamalar yaparak hakediş tutarını belirler. Bu sayede insan kaynaklı hatalar minimize edilir ve hesaplama süreçleri hızlanır.
KDV Tevkifatı ve Diğer Kesintilerin Uygulanması
Oluşturulan hakedişler üzerinde KDV tevkifatı, avans mahsubu, teminat kesintileri gibi gerekli tüm kesintileri uygulayın. Parsek, Mali İşler modülü ile bu kesintileri doğru ve güncel mevzuat çerçevesinde otomatik olarak hesaplar ve uygular. Bu sayede, finansal yükümlülüklerinizin eksiksiz yerine getirildiğinden emin olabilirsiniz.
Onay ve Ödeme Süreçlerini Yönetme
Hazırlanan hakedişleri, Parsek'in rol ve yetki bazlı onay mekanizmaları aracılığıyla ilgili yöneticilere gönderin. İki adımlı doğrulama gibi güvenlik adımlarıyla onay süreçlerini pekiştirin. Onay süreçleri tamamlandıktan sonra, ödeme talimatlarını Finans modülünden oluşturun ve banka entegrasyonları sayesinde hızlıca gerçekleştirin. Bu adımla, şeffaf ve denetlenebilir bir ödeme akışı sağlanır.
Finansal Raporlama ve İzleme
Parsek, proje bazında finansal durum, nakit akışı, hakediş özetleri ve bütçe gerçekleşme oranları gibi kapsamlı raporlar sunar. Bu raporlar sayesinde, projelerinizin finansal performansını anlık olarak izleyebilir, potansiyel riskleri önceden tespit edebilir ve geleceğe yönelik daha sağlıklı kararlar alabilirsiniz. İhtiyaç halinde raporları PDF veya Excel olarak dışa aktarabilirsiniz.
Sık Sorulan Sorular
Parsek Hakediş Yönetimi modülünde, onaylanmamış hakediş taslaklarında doğrudan düzeltme yapabilirsiniz. Onaylanmış hakedişler için ise, sistem düzeltme hakedişi oluşturma veya ilgili döneme ait metraj verilerini revize etme seçenekleri sunar. Tüm revizyonlar, denetlenebilirlik için sistemde kayıt altında tutulur.
Parsek, mali mevzuat değişikliklerini yakından takip eden bir yapıya sahiptir. KDV tevkifat oranları gibi yasal kesinti oranları değiştiğinde, sistem yöneticileriniz bu güncellemeleri Parsek Mali İşler modülündeki ayarlar ekranından kolayca yapabilirler. Bu sayede, hakediş hesaplamalarınız her zaman güncel mevzuata uygun kalır.
Parsek'te, proje sözleşmesi tanımlanırken girilen avans bilgileri, Hakediş Yönetimi modülünde oluşturulan hakedişlere otomatik olarak yansıtılır. Sistem, belirlenen oran veya tutarlar dahilinde avans mahsubunu hakediş hesaplamalarına dahil ederek, yükleniciye ödenecek net tutarı doğru bir şekilde belirler.
Parsek ERP'i 14 gün ücretsiz deneyin
Ücretsiz Deneyin →İlgili ürün sayfası: Parsek ERP · Tüm yardım konuları: Yardım Merkezi