Büyük veya küçük tüm inşaat projelerinde, işgücü ve makine gibi kaynakların doğru planlanması, projenin zamanında ve bütçe dahilinde tamamlanması için kritik öneme sahiptir. Parsek ERP, entegre modülleri sayesinde, kaynaklarınızı tanımlamaktan atamaya, takibinden raporlamaya kadar tüm süreci kolayca yönetmenizi sağlar.
Adım Adım
Kaynak Envanteri ve Tanımlamaları Yapılandırma
Parsek'in "Kaynak Yönetimi" modülü altında, projenizde kullanacağınız tüm işgücünü (personel bilgileri, yetkinlikler, sertifikalar, İSG eğitimleri ve periyodik muayene geçerlilikleri) ve makine parkını (makine türü, kapasite, bakım takvimi) detaylıca tanımlayın. Bu adım, doğru atamalar için temel oluşturur ve özellikle işgücü için KKD zimmeti gibi İSG gerekliliklerinin takibini kolaylaştırır.
Proje ve Görev Tanımlamaları ile İhtiyaç Analizi
Parsek'in "Proje Yönetimi" modülünde yeni projenizi oluşturun ve projenizi alt görevlere/aktivitelere ayırın. Her bir görev için tahmini işgücü (kişi-gün/saat) ve makine (makine-saat) ihtiyaçlarını belirleyin. Bu, kaynak talebinizi netleştirmenizi ve planlamanıza girdi sağlamanızı sağlar.
Kaynak Ataması ve Çizelgeleme
Parsek'in "Kaynak Planlama" ekranı üzerinden, tanımladığınız işgücü ve makine kaynaklarını, proje görevlerine atayın. Atama yaparken personelin uygunluğunu, yetkinliklerini, makinenin boşta olup olmadığını ve bakım takvimini göz önünde bulundurun. Bu aşamada potansiyel fazla mesai durumlarını önceden görerek optimize edebilirsiniz.
Puantaj ve Makine Çalışma Saatleri Takibi
Saha ekiplerinizin ve makine operatörlerinizin günlük/haftalık çalışma saatlerini Parsek'in "Puantaj Takip" ve "Makine Çalışma Kayıtları" modülleri aracılığıyla sisteme girin. Gerçekleşen puantaj verileri, bordro süreçleri için temel oluştururken, makine çalışma saatleri de maliyet ve amortisman hesaplamalarına girdi sağlar. Bu veriler aynı zamanda hakediş metrajlarının doğrulanmasına da katkıda bulunur.
Performans İzleme ve Raporlama
Parsek'in gelişmiş raporlama özellikleri ile planlanan kaynak kullanımı ile gerçekleşen kullanım arasındaki farkları izleyin. "Kaynak Kullanım Raporları" ve "Maliyet Analizi Raporları" sayesinde, projenizin kaynak verimliliğini değerlendirebilir, olası sapmaları erken tespit edebilir ve gelecekteki projeler için daha doğru planlamalar yapabilirsiniz. Bu sayede maliyet kontrolü ve operasyonel verimlilik artırılabilir.
Sık Sorulan Sorular
Parsek, kaynaklarınızı merkezi bir havuzda yönettiği için, bir kaynağın hangi tarihlerde hangi projelerde görev aldığını "Kaynak Takvimi" veya "Kaynak Kullanım Grafiği" üzerinden kolayca görebilirsiniz. Yeni bir atama yapmadan önce kaynağın boşta olup olmadığını bu ekranlardan kontrol edebilirsiniz.
Parsek'in "Kaynak Planlama" ekranında, mevcut atamalarınızı ve boşta olan kaynakları görüntüleyerek yeni ihtiyaçları hızlıca karşılayabilirsiniz. Eğer Parsek'te tanımlı mevcut kaynaklarınız yetersiz kalırsa, dış kaynak temini için "Satınalma" veya "Kiralama" modüllerini kullanarak süreci başlatabilirsiniz.
Parsek'in "Kaynak Yönetimi" modülünde her personelin İSG eğitimlerini, periyodik muayene tarihlerini ve KKD zimmeti bilgilerini kayıt altına alabilirsiniz. Sistem, süresi dolmak üzere olan veya eksik olan gereklilikler için size otomatik uyarılar göndererek, ilgili personeli planlamadan önce gerekli aksiyonları almanızı sağlar ve İBYS bildirimi süreçlerine veri sağlar.
Parsek ERP'i 14 gün ücretsiz deneyin
Ücretsiz Deneyin →İlgili ürün sayfası: Parsek ERP · Tüm yardım konuları: Yardım Merkezi