Organize Sanayi Bölgelerinde (OSB) düzenli olarak tekrarlayan aidatlar, ortak gider payları, sayaç okuma bazlı tüketimler gibi birçok kalemin parsel veya üyelere borçlandırılması önemli bir süreçtir. Parsek OSB yazılımı, bu toplu borçlandırma işlemlerini standartlaştırarak hem zaman kazandırır hem de olası hataların önüne geçer. Bu rehberde, Parsek üzerinden toplu borçlandırma adımlarını öğreneceksiniz.
Adım Adım
1. Borçlandırma Türlerinin Tanımlanması
İlk adım olarak, borçlandırma yapılacak kalemlerin Parsek OSB'nin "Tanımlamalar" veya "Borç Kalemleri Yönetimi" modülünde doğru bir şekilde tanımlanmış olması gerekir. Bu tanımlamalar aidat, su/elektrik tüketim bedeli, ortak alan bakım ücreti gibi farklı borç türlerini ve bunların nasıl hesaplanacağını (sabit, metrekareye göre, sayaç okumasına göre vb.) içerir.
2. Borçlandırılacak Dönem ve Kapsamın Belirlenmesi
Parsek OSB'de "Toplu Borçlandırma Oluşturma" ekranına giderek, borçlandırma yapılacak dönemi (aylık, üç aylık vb.) ve hangi parsel veya üyelerin bu borçlandırmaya dahil edileceğini seçin. Bu aşamada, belirli kriterlere göre filtreleme yaparak sadece ilgili parsel veya üyelere işlem uygulayabilirsiniz. Örneğin, sadece tahsisi yapılmış parselleri seçebilirsiniz.
3. Borç Kalemlerinin Oluşturulması ve Verilerin Girilmesi
Seçilen borçlandırma türüne göre, borç kalemlerini oluşturun. Eğer sayaç okumaya dayalı bir borçlandırma yapılıyorsa, "Sayaç Okuma Yönetimi" modülünden güncel sayaç verilerini çekebilir veya Excel ile dışarıdan içeri aktarabilirsiniz. Diğer sabit veya metrekare bazlı borçlandırmalar için ise sistem otomatik hesaplama yapacak veya manuel giriş imkanı sunacaktır.
4. Önizleme ve Kontrol
Borçlandırma taslağı oluştuktan sonra, Parsek OSB size detaylı bir önizleme sunar. Bu ekranda, her parsel veya üye için oluşturulan borç tutarlarını, açıklamalarını ve diğer detayları kontrol edebilirsiniz. Herhangi bir hata veya eksiklik tespit ederseniz, onaylamadan önce gerekli düzeltmeleri yapma fırsatınız olur. Bu, olası yanlış faturalandırmaların önüne geçmek için kritik bir adımdır.
5. Borçlandırmanın Onaylanması ve Muhasebeleştirme
Önizleme ve kontrollerden sonra, "Borçlandırmayı Onayla" butonu ile işlemi tamamlayın. Onaylanan borçlandırmalar sistemde kesinleşir ve ilgili parsel/üye hesaplarına işlenir. Parsek OSB, rol ve yetki tanımlarına uygun olarak sadece yetkili kullanıcıların bu onayı yapmasına izin verir. Daha sonra bu borçlandırmaların muhasebe kayıtlarına aktarılması veya "Raporlar" modülünden fatura veya borç bilgilendirme dokümanları olarak dışa aktarılması sağlanabilir.
Sık Sorulan Sorular
Toplu borçlandırma, Organize Sanayi Bölgelerinde (OSB) birçok parsel veya üyeye aynı anda, belirli kriterlere göre borç tahakkuk ettirme işlemidir. Aidat tahsilatları, ortak gider payları, su, elektrik gibi tüketim bazlı faturalandırmalar ve yönetim kararıyla belirlenen özel borçlandırmalar gibi durumlarda kullanılır ve süreçleri büyük ölçüde hızlandırır.
Parsek OSB, "Tanımlamalar" veya "Borç Kalemleri Yönetimi" modülleri üzerinden farklı borçlandırma türlerini (aidat, su, elektrik, doğal gaz, atık su bedeli vb.) ayrı ayrı tanımlamanıza olanak tanır. Her bir tür için farklı hesaplama yöntemleri ve periyotlar belirleyebilir, bu sayede her borç kalemi için özelleştirilmiş toplu borçlandırma işlemleri yapabilirsiniz.
Evet, Parsek OSB, toplu borçlandırma işlemi "Onayla" adımına gelmeden önce size detaylı bir önizleme sunar, bu sayede hataları tespit edip düzeltebilirsiniz. Onaylandıktan sonra ise, ilgili parselin veya üyenin borç kaydına giderek düzeltme veya iptal işlemleri yapabilir, gerekli mahsuplaşmaları veya yeni borç/alacak girişlerini manuel olarak gerçekleştirebilirsiniz.
Parsek OSB'i 14 gün ücretsiz deneyin
Ücretsiz Deneyin →İlgili ürün sayfası: Parsek OSB · Tüm yardım konuları: Yardım Merkezi