Organize Sanayi Bölgeleri'nde (OSB) ortak alan giderlerinin doğru ve şeffaf bir şekilde yönetilmesi, bölge sürdürülebilirliği ve katılımcı memnuniyeti için kritik öneme sahiptir. Parsek OSB, bu süreçleri otomatize ederek, giderlerin adil dağıtılmasını ve tahakkuk işlemlerinin kolayca yapılmasını sağlar.
Adım Adım
Gider Türlerini ve Dağıtım Kriterlerini Tanımlama
Parsek OSB'nin 'Tanımlamalar' veya 'Ayarlar' modülünden ortak alan gider kalemlerini (güvenlik, temizlik, aydınlatma vb.) belirleyin. Her gider kalemi için metrekare, parsel sayısı, tüketim miktarı gibi uygun dağıtım kriterlerini sisteme girin.
Gider Belgelerini Sisteme Kaydetme
Bölge Müdürlüğü'ne gelen ortak alan gider faturalarını (elektrik, su, güvenlik hizmeti vb.) Parsek OSB'nin 'Muhasebe' veya 'Gider Yönetimi' modülüne işleyin. Bu adımda, belgenin türü, tutarı, tarihi ve ilgili gider kalemi doğru şekilde seçilmelidir.
Ortak Gider Havuzunu Oluşturma
Belirli bir döneme ait tüm ortak alan giderlerini Parsek OSB'de bir havuzda toplayın. Bu havuz, belirlenen dağıtım kriterlerine göre katılımcı parsellere yansıtılacak toplam gider tutarını temsil eder. 'OSB İşlemleri' modülünde bu havuzun oluşturulduğundan emin olun.
Giderlerin Parsellere Dağıtılması
Parsek OSB, tanımlanan dağıtım kriterleri (örneğin, parsel büyüklüğü, enerji tüketimi) doğrultusunda ortak alan giderlerini otomatik olarak her bir katılımcı parsele veya firmaya dağıtır. 'Gider Dağıtım Sihirbazı' aracılığıyla bu işlemi gerçekleştirebilir, dağıtım önizlemesini kontrol edebilirsiniz.
Tahakkuk ve Faturalama İşlemleri
Dağıtımı yapılan giderler için Parsek OSB üzerinden tahakkuk fişleri ve faturalar oluşturun. 'Faturalama' modülünde otomatik olarak hazırlanan bu belgeler, katılımcılara elektronik veya basılı olarak ulaştırılabilir. Sistem, bu süreçte aidat/borçlandırma işlemlerini de yönetir.
Raporlama ve Analiz
Parsek OSB'nin 'Raporlar' modülünü kullanarak ortak alan giderlerinin dağıtım detaylarını, tahsilat durumlarını ve geçmiş dönem analizlerini görüntüleyin. Bu raporlar, şeffaflığı artırır ve yönetim kararlarında önemli bir rol oynar.
Sık Sorulan Sorular
Evet, Parsek OSB, metrekare, parsel adedi, ortak alan kullanım oranı gibi farklı dağıtım kriterlerini tanımlamanıza olanak tanır. Her gider kalemi için en uygun dağıtım metodunu seçebilirsiniz.
Elbette. Parsek OSB, tahakkuk kesinleşmeden önce dağıtım önizlemesi sunar ve hatalı girilen bilgilerin veya yanlış yapılan dağıtımların düzeltilmesine imkan tanır. Düzeltmeler sonrasında tekrar dağıtım yaparak doğru sonuçlara ulaşabilirsiniz.
Kesinlikle. Parsek OSB'nin 'Cari Hesaplar' veya 'Alacak Takibi' modülü üzerinden her bir katılımcı parselin tahakkuk eden borçlarını ve yapılan ödemeleri anlık olarak takip edebilir, vadesi geçen alacaklar için bildirimler oluşturabilirsiniz.
Parsek OSB'i 14 gün ücretsiz deneyin
Ücretsiz Deneyin →İlgili ürün sayfası: Parsek OSB · Tüm yardım konuları: Yardım Merkezi