Organize Sanayi Bölgelerinde (OSB) ortak alan giderlerinin doğru ve şeffaf bir şekilde yönetilmesi, tüm katılımcılar için büyük önem taşır. Parsek OSB, bu karmaşık süreci basitleştirerek giderlerin toplanmasından paylaşıma ve faturalandırılmasına kadar her adımda size destek olur. Bu rehber, Parsek OSB platformunda ortak alan gider paylaşımını ve faturalamasını nasıl gerçekleştireceğinizi adım adım açıklar.
Adım Adım
Ortak Gider Kalemlerini Tanımlama
Parsek OSB'de, elektrik, su, güvenlik, temizlik gibi ortak gider kalemlerini "Gider Yönetimi" modülü altında tanımlayın. Bu adımda, her gider türü için ilgili genel muhasebe hesap kodlarını ve dağıtım yöntemlerini (örneğin, metrekareye göre, parsel sayısına göre) belirleyebilirsiniz.
Gider Verilerini Sisteme Kaydetme
Tanımladığınız gider kalemlerine ait faturaları ve diğer harcama belgelerini "Gider Kayıtları" ekranından sisteme işleyin. Bu verileri isterseniz Excel veya PDF formatında içe aktarabilir, böylece manuel girişi azaltabilirsiniz. Giderlerin doğru kaydedildiğinden emin olmak için gerekli kontrolleri yapın.
Dağıtım Yöntemlerini Ayarlama
Ortak alan giderlerinin katılımcılar arasında nasıl dağıtılacağını "Aidat/Borçlandırma Ayarları" bölümünde yapılandırın. Parsel büyüklüğü, enerji tüketimi (sayaç okuma verileri), veya sabit bir oran gibi farklı dağıtım anahtarlarını tanımlayabilirsiniz. Karar defterine işlenmiş OSB yönetim kurulu kararları doğrultusunda bu ayarları güncelleyin.
Gider Paylarını Hesaplama ve Önizleme
Belirlediğiniz dağıtım parametrelerine göre, Parsek OSB "Otomatik Gider Dağıtımı" özelliği ile her bir parsel veya katılımcı için düşen gider payını otomatik olarak hesaplar. Bu hesaplamaları "Borçlandırma Önizleme" ekranından kontrol edebilir, gerekli gördüğünüz durumlarda manuel düzeltmeler yapabilirsiniz.
Faturalama Sürecini Başlatma
Hesaplanan gider paylarını onayladıktan sonra, "Faturalama" modülüne geçerek toplu veya tekil faturaları oluşturun. Parsek OSB üzerinden e-fatura veya e-arşiv fatura olarak doğrudan katılımcılara gönderebilir, ayrıca PDF formatında dışa aktararak basılı veya e-posta ile iletebilirsiniz. Oluşturulan faturalar "Borç Takip" ekranında anında görünür hale gelir.
Tahsilatları Takip Etme ve Raporlama
Katılımcılardan gelen ödemeleri "Kasa/Banka İşlemleri" ekranından sisteme işleyerek tahsilatları kaydedin. Parsek OSB, tüm tahsilatları otomatik olarak ilgili borçlandırmalarla mahsuplaştırır. Gecikmiş ödemeleri "Borç Takip" ekranından izleyebilir ve detaylı finansal raporları kolayca oluşturabilirsiniz.
Sık Sorulan Sorular
Evet, Parsek OSB platformu; elektrik, su, güvenlik, temizlik, altyapı bakım, yönetim giderleri gibi tüm ortak alan gider kalemlerini tanımlamanıza, dağıtmanıza ve faturalandırmanıza olanak tanır. Tüm finansal akışlarınızı tek bir sistem üzerinden yönetebilirsiniz.
Parsek OSB'de 'Aidat/Borçlandırma Ayarları' bölümünden, OSB yönetim kurulunuzun aldığı karar defteri kayıtları doğrultusunda farklı dağıtım anahtarları belirleyebilirsiniz. Bu anahtarlar parsel büyüklüğü, tüketim miktarı (sayaç okuma), metrekare veya sabit oran gibi kriterlere dayanabilir. Bu ayarlar rol ve yetkilendirmeler dahilinde yapılandırılır.
Evet, Parsek OSB esnek faturalama altyapısı sunar. Farklı katılımcı grupları veya özel durumlar için özelleştirilmiş faturalama şablonları oluşturabilir ve uygulayabilirsiniz. Ayrıca, Excel veya PDF formatında toplu fatura dışa aktarımı yaparak dilediğiniz formatta çıktılar alabilirsiniz.
Parsek OSB'i 14 gün ücretsiz deneyin
Ücretsiz Deneyin →İlgili ürün sayfası: Parsek OSB · Tüm yardım konuları: Yardım Merkezi