Organize Sanayi Bölgeleri (OSB) yönetimleri için katılımcı firmaların kira, parsel tahsisi ve çeşitli hizmet bedellerinin düzenli olarak faturalandırılması kritik bir süreçtir. Parsek OSB, bu karmaşık ve zaman alıcı işlemleri standartlaştırarak hatasız ve hızlı bir şekilde otomatikleştirmenizi sağlar, böylece operasyonel yükünüzü hafifletir ve verimliliği artırır.
Adım Adım
Hizmet ve Tarife Tanımları
Parsek OSB'nin "Hizmet Yönetimi" modülünde, sunulan tüm hizmetleri (kira, aidat, su, elektrik vb.) ve bunlara ait tarifeleri belirleyin. Sabit bedelli hizmetlerin yanı sıra, sayaç okuma gibi değişken bedelli hizmetler için de kuralları tanımlayın.
Katılımcı ve Parsel İlişkilendirmesi
"Katılımcı Firmalar" ve "Parsel Yönetimi" ekranlarında, her bir firmanın hangi parselde yer aldığını, kira sözleşmesi detaylarını ve tahsis edilen özel hizmetleri sisteme girin. Bu bilgiler, doğru faturalandırmanın temelini oluşturur.
Sayaç Okuma ve Veri Girişi
Su, elektrik, doğalgaz gibi tüketim bazlı hizmetler için, Parsek OSB'nin "Sayaç Yönetimi" modülüne periyodik sayaç okuma verilerini düzenli olarak girin. Sistem, tanımlı tarifeler üzerinden tüketim miktarlarını otomatik olarak hesaplayacaktır.
Toplu Faturalama ve Taslak Oluşturma
Belirlenen faturalandırma dönemlerinde, Parsek OSB'nin "Fatura Yönetimi" veya "Borçlandırma" modülüne giderek, ilgili tüm katılımcı firmalar için toplu faturalandırma işlemini başlatın. Sistem, tanımlı hizmetler, tarifeler ve tüketim verilerine göre taslak faturaları otomatik olarak oluşturur.
Onay ve Kesinleştirme
Oluşturulan taslak faturaları detaylı bir şekilde gözden geçirin. Gerekirse manuel düzeltmeler yapabilir veya ek kalemler ekleyebilirsiniz. Onayınızın ardından faturaları kesinleştirerek Parsek OSB üzerinden PDF formatında oluşturabilir veya ERP sisteminizle entegre ederek muhasebe kayıtlarına aktarabilirsiniz.
Faturaların Dağıtımı ve Takibi
Kesinleşen faturaları Parsek OSB üzerinden katılımcı firmalara e-posta ile otomatik olarak gönderebilir veya çıktısını alarak elden teslim edebilirsiniz. Sistem üzerinden faturaların ödeme durumlarını takip edebilir ve vadesi geçen borçlar için hatırlatmalar gönderebilirsiniz.
Sık Sorulan Sorular
Parsek OSB, her bir katılımcı firma veya parsel için özel sözleşme koşulları ve tarifeler tanımlamanıza olanak tanır. "Katılımcı Firmalar" veya "Parsel Yönetimi" ekranlarında, standart tarifelerden sapmaları veya özel indirimleri belirterek sistemin bu koşullara göre fatura oluşturmasını sağlayabilirsiniz.
Sayaç okuma verilerini Parsek OSB'ye manuel olarak "Sayaç Yönetimi" modülü üzerinden girebilirsiniz. Ayrıca, uygun altyapıya sahip akıllı sayaç sistemleriyle API entegrasyonu kurularak verilerin otomatik olarak çekilmesi de mümkündür. Detaylar için teknik destek ekibimizle iletişime geçebilirsiniz.
Parsek OSB, oluşturulan faturaları Excel veya PDF formatında dışa aktarma yeteneğine sahiptir. Ayrıca, yaygın kullanılan muhasebe ve ERP sistemleriyle entegrasyon için API anahtarı desteği sunarak veri akışını otomatikleştirebilir ve muhasebe süreçlerinizi kolaylaştırabilirsiniz.
Parsek OSB'i 14 gün ücretsiz deneyin
Ücretsiz Deneyin →İlgili ürün sayfası: Parsek OSB · Tüm yardım konuları: Yardım Merkezi