Cari mutabakat mektubu, carilerinize belirli bir tarih itibarıyla bakiyelerini bildirip “mutabık mısınız?” diye sorduğunuz yazıdır. Parsek mektubu cari ekstresiyle aynı bakiyeden hazırlar, PDF’ini üretir ve e-postayla bir yanıt bağlantısı gönderir. Cari bu bağlantıdan giriş yapmadan yanıt verir.
Adım Adım
Mutabakat ekranını açın
Cari & Hazine › Mutabakat ekranına girin. Dönem tablosunda önceki mutabakatların taslak, bekleyen, yanıt, mutabık ve mutabık değil sayılarını görürsünüz.
Yeni mutabakat başlatın
“Yeni mutabakat” ile tarihi seçin; tek cari ya da toplu (cari tipine göre) seçeneklerinden birini belirleyin. Tek bir cariden başlamak için cari kartındaki “Mutabakat” kısa yolunu da kullanabilirsiniz.
Önizleyin
“Önizle” ile mektuplara girecek carileri ve bakiyeleri kontrol edin. Bakiye cari ekstresiyle aynıdır; tutarsız görünen cari varsa önce ekstresini inceleyin.
Gönderin
Taslakları gönderin. Alıcı e-postası eksik olan carilerde alıcıyı düzenleyin. Mektubu PDF olarak indirebilir ya da yanıt bağlantısını kopyalayıp kendiniz de iletebilirsiniz.
Yanıtları izleyin
Cari “mutabıkız” ya da “değiliz” der; mutabık değilse kendi bakiyesini, açıklamasını ve dosyasını ekleyebilir. Durum süzgeciyle yanıt bekleyen, mutabık değil ve süresi dolan mektupları ayırın.
Farkları kapatın
Fark çıkan carilerde ekstreyi karşı tarafın bildirimiyle karşılaştırın, eksik kaydı girin ya da düzeltin. Listeyi CSV olarak dışa aktarabilirsiniz.
Sık Sorulan Sorular
Hayır. Mektuptaki bağlantı giriş istemez; telefondan da açılabilir.
Evet, gerekçe yazarak iptal edebilir, ardından düzeltilmiş mektubu yeniden gönderebilirsiniz.
E-posta gönderimi günlük sınıra tabidir. Çok sayıda cari varsa gönderimi birkaç güne yayabilir ya da PDF ve bağlantıyı kendiniz iletebilirsiniz.
Parsek ERP'i 14 gün ücretsiz deneyin
Ücretsiz Deneyin →İlgili ürün sayfası: Parsek ERP · Tüm yardım konuları: Yardım Merkezi