İnşaat sahaları ve Organize Sanayi Bölgeleri (OSB) gibi dinamik çalışma ortamlarında, ziyaretçi ve yüklenici hareketliliğini etkin bir şekilde yönetmek hem iş güvenliği hem de operasyonel verimlilik açısından hayati öneme sahiptir. Parsek İSG/İBYS modülü, bu süreçleri dijitalleştirerek giriş-çıkış kayıtlarını, İSG izinlerini ve ilgili tüm dokümantasyonu merkezi bir platformda yönetmenizi sağlar.
Adım Adım
Sistem Tanımlamaları ve Yetkilendirme
İlk adım olarak, Parsek'in "Sistem Ayarları" veya "Yönetim Paneli" üzerinden ziyaretçi tiplerini (tedarikçi, misafir vb.) ve yüklenici firmaları tanımlayın. Ayrıca, ilgili kullanıcılar için rol ve yetkilendirmeleri (giriş-çıkış kaydı yapma, İSG izni oluşturma vb.) "Rol ve Yetki Yönetimi" ekranından yaparak iki adımlı doğrulama gibi güvenlik önlemlerini aktif hale getirin.
Yüklenici ve Personel Verilerinin Kaydı
Parsek'in "Yüklenici Yönetimi" modülünde, sahada çalışacak yüklenici firmaların genel bilgilerini, sözleşme detaylarını ve KDV tevkifatı gibi finansal süreçleri yönetmek üzere sisteme girin. Ardından, "Personel Yönetimi" modülü altında her bir yüklenici personelinin kimlik, iletişim ve özellikle İSG eğitimleri, periyodik muayene tarihleri gibi zorunlu bilgilerini eksiksiz olarak kaydedin.
İSG İzinlerinin ve Eğitimlerin Düzenlenmesi
Sahaya girecek tüm yüklenici personeli ve kritik ziyaretçiler için "İSG Modülü" altında gerekli risk değerlendirmesi sonuçlarına göre işe giriş izinlerini, özel çalışma izinlerini ve KKD zimmetlerini oluşturun. Gerekli İSG eğitimlerinin (yüksekte çalışma, kapalı alan vb.) tamamlandığından emin olun ve platformun "Eğitim Yönetimi" bölümünden bu kayıtları işleyin. Risk değerlendirmesi yenileme periyotlarını tehlike sınıfına göre takip edin.
Giriş-Çıkış Kayıtlarının Tutulması
Sahanıza gelen ziyaretçilerin ve yüklenici personelinin giriş-çıkış işlemlerini "Giriş-Çıkış Kayıtları" veya "Geçiş Kontrol Modülü" üzerinden anlık olarak kaydedin. Bu kayıtlar, hem güvenlik hem de olası bir olay anında kimlerin sahada olduğunu bilmek açısından kritik öneme sahiptir. Platformun bu bölümü, hızlı ve doğru veri girişi için tasarlanmıştır.
İzleme, Raporlama ve Süreç Entegrasyonu
Parsek'in "Raporlama" ekranından belirli tarih aralıklarında sahaya giren-çıkan kişi sayılarını, bekleme sürelerini ve İSG izin durumu raporlarını alabilirsiniz. Bu veriler, İSG denetimleri ve operasyonel kararlar için değerli bilgiler sunar. Ayrıca, yüklenici hakedişleri ve puantaj bordrosu gibi süreçleri "Finans" veya "Hakediş Modülü" ile entegre ederek sistemin bütünsel yönetim yeteneğinden faydalanın.
Sık Sorulan Sorular
Parsek, "İSG Modülü" ve "Personel Yönetimi" entegrasyonu sayesinde, süresi dolmak üzere olan veya dolmuş İSG izinleri, periyodik muayeneler veya eğitimler için otomatik bildirimler ve uyarılar gönderir. Bu sayede, yetkisiz veya belgesiz personelin sahaya girişini engelleyebilir, yasal uyumluluğu sürekli sağlayabilirsiniz.
Evet, Parsek "Ziyaretçi Yönetimi" modülü, farklı ziyaretçi tipleri için özelleştirilmiş giriş-çıkış prosedürleri ve yetkilendirmeler tanımlamanıza olanak tanır. Örneğin, bir denetçi için sadece kimlik kaydı yeterliyken, bir montaj ekibi tedarikçisi için ek İSG bilgilendirmesi veya kısa süreli İSG izni şartı getirebilirsiniz.
Parsek, yüklenici personelinin sahada geçirdiği süreleri ve aktif çalışma günlerini "Puantaj" ve "Giriş-Çıkış" modülleri aracılığıyla kaydeder. Bu veriler, yüklenicilere ödenecek hakedişlerin ve puantaj bordrolarının hesaplanmasında (örneğin fazla mesai, hafta/resmi tatil çalışmaları) temel bir girdi olarak kullanılabilir, böylece hakediş süreçleriniz daha şeffaf ve doğru hale gelir.
Parsek İSG / İBYS'i 14 gün ücretsiz deneyin
Ücretsiz Deneyin →İlgili ürün sayfası: Parsek İSG / İBYS · Tüm yardım konuları: Yardım Merkezi