İş sağlığı ve güvenliği (İSG) süreçlerinin temel adımlarından biri, işletmeler için nitelikli İSG uzmanı ve işyeri hekimi atamaktır. Parsek İSG yazılımı, bu atama süreçlerini merkezi bir platformdan etkin bir şekilde yönetmenizi sağlayarak hem yasal uyumluluğunuzu garantiler hem de operasyonel yükünüzü hafifletir. Bu rehberde, Parsek'i kullanarak bu önemli atamaları nasıl gerçekleştireceğinizi adım adım öğreneceksiniz.
Adım Adım
Personel Bilgilerini ve Rollerini Tanımlama
Parsek'in "Personel Yönetimi" modülüne erişerek, atanacak İSG uzmanı ve işyeri hekiminin özlük bilgilerini sisteme kaydedin veya güncelleyin. Her bir personel için "Rol/Yetki" tanımlamalarını yaparak, ilgili kişilerin Parsek platformu üzerindeki erişim haklarını ve sorumluluklarını belirleyin. Bu adım, atama sürecinin temelini oluşturur.
Görevlendirme Kayıtlarını Başlatma
İSG uzmanı ve işyeri hekimi atamaları için "İSG Yönetimi" modülü altındaki "Görevlendirmeler" bölümüne gidin. Burada, atamayı yapacağınız şirketi, atanacak personeli, görevlendirme başlangıç ve bitiş tarihlerini ve görevlendirme tipini (İSG Uzmanı, İşyeri Hekimi) seçerek yeni bir kayıt oluşturun. Gerekli tüm bilgilerin doğru ve eksiksiz girildiğinden emin olun.
İlgili Belgeleri Yükleme
Oluşturulan görevlendirme kaydına, İSG uzmanı ve işyeri hekimi ile imzalanan hizmet sözleşmelerini, sertifikalarını ve diğer ilgili belgeleri dijital olarak ekleyin. Parsek'in "Doküman Yönetimi" özelliği sayesinde bu belgelere kolayca erişebilir, saklayabilir ve denetim anında hızlıca sunabilirsiniz. Bu, yasal uyumluluk açısından kritik bir adımdır.
İBYS Bildirimlerini Takip Etme
Atanan İSG uzmanı ve işyeri hekimine ait bilgilerin Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı (ÇSGB) tarafından zorunlu kılınan İSG Katip sistemi (İBYS) üzerinden bildirimlerinin yapıldığından emin olun. Parsek, bu bildirimlerin takibini kolaylaştırarak, atama süreçlerinizdeki yasal yükümlülüklerinizi zamanında yerine getirmenize yardımcı olur.
Atama Durumunu Takip ve Yenileme
Parsek'in "Görevlendirmeler" ekranından tüm İSG uzmanı ve işyeri hekimi atamalarının mevcut durumunu ve bitiş tarihlerini tek bir ekrandan takip edebilirsiniz. Süresi dolmak üzere olan görevlendirmeler için otomatik hatırlatmalar alarak yenileme süreçlerini zamanında başlatabilir, böylece hizmet sürekliliğini ve yasal uyumluluğu kesintisiz sağlayabilirsiniz.
Sık Sorulan Sorular
Evet, Parsek'e görevlendirme bilgilerini kaydetmek, hem yasal yükümlülüklerinizin takibi hem de İSG süreçlerinizin dijital olarak yönetimi için önemlidir. Bu bilgiler, risk değerlendirmesi, periyodik muayene ve İSG eğitimleri gibi diğer modüllerle entegre çalışır.
Evet, Parsek'in "İSG Yönetimi" modülü altında yer alan görevlendirme takip sistemi, görev süreleri dolmak üzere olan atamalar için size otomatik hatırlatmalar gönderir. Bu sayede yenileme süreçlerini zamanında başlatarak kesintisiz hizmet sağlayabilirsiniz.
Kesinlikle. Parsek, merkezi bir platform sunduğu için tüm şantiye ve işyerlerinizdeki İSG uzmanı ve işyeri hekimi görevlendirmelerini tek bir "Görevlendirmeler" ekranından kolayca takip etmenizi ve yönetmenizi sağlar.
Parsek İSG / İBYS'i 14 gün ücretsiz deneyin
Ücretsiz Deneyin →İlgili ürün sayfası: Parsek İSG / İBYS · Tüm yardım konuları: Yardım Merkezi