Saha denetimleri, işyerinde güvenliği sağlamanın ve mevzuata uyumu sürdürmenin temel adımlarından biridir. Parsek İSG modülü, denetim süreçlerinizi dijitalleştirerek, tespit edilen uygunsuzlukları hızlıca kaydetmenizi ve takip etmenizi sağlar. Bu rehber, Parsek üzerinden saha denetimlerinizi nasıl gerçekleştireceğinizi ve uygunsuzlukları nasıl yöneteceğinizi adım adım açıklar.
Adım Adım
Denetim Planı Oluşturma ve Hazırlık
Parsek İSG Modülü'nde, denetim türünü, periyodunu, denetçileri ve denetlenecek alanları içeren detaylı denetim planları oluşturun. Önceden tanımlanmış kontrol listelerini (checklist) kullanarak denetim süreçlerinizi standartlaştırabilir ve denetim öncesi gerekli tüm hazırlıkları tamamlayabilirsiniz.
Saha Denetimini Gerçekleştirme ve Bulguları Kaydetme
Sahada denetim yaparken, Parsek mobil uygulaması veya web arayüzü üzerinden gözlemlerinizi, uygunluk ve uygunsuzluk durumlarını kaydedin. Fotoğraf, video ve konum bilgisi ekleyerek bulgularınızı zenginleştirebilir, böylece eksiksiz bir denetim kaydı oluşturabilirsiniz.
Uygunsuzluk Tespiti ve Faaliyet Atama
Kaydedilen bulgular arasından uygunsuzlukları belirleyin ve risk seviyelerini tanımlayın (örneğin; çok tehlikeli, tehlikeli, az tehlikeli). Her uygunsuzluk için düzeltici ve önleyici faaliyetler (DÖF) oluşturarak, sorumluları ve son tamamlama tarihlerini atayın. KKD zimmeti veya periyodik muayene eksikliği gibi İSG konuları bu adımda tespit edilebilir.
Faaliyet Takibi ve Onay Süreçleri
Atanan düzeltici ve önleyici faaliyetlerin Parsek 'Uygunsuzluk Takip' veya 'Faaliyet Yönetimi' modülü üzerinden ilerlemesini izleyin. Sorumluların faaliyetleri tamamladıklarında ekledikleri kanıtları (fotoğraf, belge vb.) değerlendirerek uygunsuzlukları doğrulayın ve kapatma onayı verin.
Raporlama ve Sürekli İyileşme
Tamamlanan denetim ve uygunsuzluk verilerini kullanarak detaylı raporlar oluşturun. Parsek'in raporlama araçları sayesinde risk analizi, uygunsuzluk trendleri ve faaliyet tamamlama oranları gibi kritik bilgileri elde edebilir, yönetim kararları alarak sürekli iyileşme kültürünü destekleyebilirsiniz. İSG eğitimleri ve risk değerlendirmesi yenileme periyotları gibi konular bu raporlar ışığında planlanabilir.
Sık Sorulan Sorular
Evet, Parsek'in İSG modülü, ihtiyaçlarınıza göre denetim kontrol listelerinizi tamamen özelleştirmenize olanak tanır. Mevcut şablonları düzenleyebilir veya sıfırdan kendi kontrol listelerinizi oluşturabilirsiniz.
Parsek, uygunsuzluklar atandığında veya son tarih yaklaştığında ilgili sorumlulara otomatik e-posta veya uygulama içi bildirimler gönderecek şekilde yapılandırılabilir. Bu, faaliyetlerin zamanında tamamlanmasını sağlamaya yardımcı olur.
Parsek, İSG modülü aracılığıyla işyerinizdeki İSG süreçlerini yönetirken, ÇSGB'nin İBYS bildirim süreçlerini destekleyecek veri yapılarını sunar. Toplanan verilerinizin İBYS'ye uygun şekilde raporlanması veya aktarılması için platformun çıktı özelliklerini kullanabilirsiniz.
Parsek İSG / İBYS'i 14 gün ücretsiz deneyin
Ücretsiz Deneyin →İlgili ürün sayfası: Parsek İSG / İBYS · Tüm yardım konuları: Yardım Merkezi