OSGB'lerin yasal mevzuata uygun ve verimli çalışması için sözleşme yönetimi kritik öneme sahiptir. Parsek İSG / İBYS, OSGB'lerin danışan firmalarla olan sözleşmelerini merkezi bir platformdan yönetmelerini, hakediş süreçlerini otomatikleştirmelerini ve operasyonel yüklerini azaltmalarını sağlar.
Adım Adım
Sözleşmeleri Tanımlama ve Takip
Parsek'in 'Sözleşme Yönetimi' modülü ile danışan firmalarınızla yaptığınız tüm OSGB sözleşmelerini detaylı bir şekilde sisteme kaydedin. Sözleşme başlangıç/bitiş tarihleri, hizmet kapsamı, ücretlendirme detayları gibi bilgileri girerek merkezi bir veri tabanı oluşturun. Bu sayede tüm müşteri ilişkilerinizi tek bir yerden yönetebilirsiniz.
Hizmet Kalemleri ve Fiyatlandırma
Her bir sözleşme için sunulan İSG hizmetlerini (risk değerlendirmesi, periyodik muayeneler, eğitimler, KKD zimmeti takibi vb.) ve bunlara ait birim fiyatları veya sabit ücretleri 'Hizmet Kataloğu' bölümünde tanımlayın. Bu, hakediş süreçleriniz için temel oluşturacak ve faturalandırmanın doğru yapılmasını sağlayacaktır.
Otomatik Hakediş ve Fatura Yönetimi
Sözleşme detaylarına ve gerçekleştirilen hizmetlere (örneğin puantaj veya tamamlanan İSG eğitimleri) dayanarak dönemsel hakedişlerinizi Parsek üzerinden kolayca oluşturun. Sistem, metraj ve birim fiyatlara göre hakediş tutarlarını hesaplayarak faturalandırma sürecinizi hızlandırır. Gerekirse KDV tevkifatı gibi özel durumları da yönetebilirsiniz.
Doküman ve Ek Yönetimi
Sözleşmeye ait teminat mektubu, geçici/kesin kabul belgeleri veya avans mahsubu gibi tüm ekleri ve ilgili yazışmaları dijital olarak Parsek'in 'Doküman Yönetimi' modülüne yükleyin. Bu, tüm ilgili bilgilere hızlıca erişmenizi ve denetimlerde kolaylık sağlamanızı garantiler.
Sözleşme Takibi ve Bildirimler
Parsek, sözleşme bitiş tarihleri, risk değerlendirmesi yenileme periyotları (tehlike sınıfına göre) veya periyodik muayene zamanları gibi kritik tarihler için otomatik hatırlatmalar ve bildirimler gönderir. Bu sayede hiçbir önemli süreci kaçırmaz, yasal yükümlülüklerinizi zamanında yerine getirirsiniz.
Detaylı Raporlama ve Analiz
Platformdaki çeşitli raporlama araçlarını kullanarak sözleşme performansınızı, hakediş durumlarını ve müşteri bazında gelir akışlarınızı detaylı bir şekilde analiz edin. Excel/PDF formatında dışa aktarım seçenekleri sayesinde verilerinizi kolayca paylaşabilir, yönetim kararlarınıza ışık tutabilirsiniz.
Sık Sorulan Sorular
Evet, Parsek'in 'Fatura ve Hakediş' modülünde KDV tevkifatı uygulanan hizmetleriniz için gerekli ayarlamaları yapabilir, tevkifatlı faturalarınızı mevzuata uygun şekilde oluşturabilir ve takip edebilirsiniz.
Parsek'in 'Eğitim Yönetimi' modülü üzerinden planladığınız ve gerçekleştirdiğiniz tüm İSG eğitimlerini kaydedebilir, katılımcıları belirleyebilir, eğitim materyallerini ekleyebilir ve eğitimlerin tamamlanma durumlarını takip edebilirsiniz. Bu veriler hakediş süreçlerine de entegre edilebilir.
Parsek'in 'Risk Değerlendirmesi' modülünde her bir danışan firmanızın tehlike sınıfını (az tehlikeli, tehlikeli, çok tehlikeli) belirterek risk değerlendirmesi yenileme periyotlarını otomatik olarak izleyebilirsiniz. Sistem, yenileme zamanı yaklaştığında size ve ilgili kişilere bildirimler göndererek sürecin kesintisiz devam etmesini sağlar.
Parsek İSG / İBYS'i 14 gün ücretsiz deneyin
Ücretsiz Deneyin →İlgili ürün sayfası: Parsek İSG / İBYS · Tüm yardım konuları: Yardım Merkezi