İnşaat projelerinde kiralık iş ekipmanları ve malzemeler, proje bütçesi ve operasyonel verimlilik açısından kritik öneme sahiptir. Parsek ERP'nin kapsamlı yetenekleriyle, bu varlıkların takibini baştan sona yöneterek gereksiz maliyetlerin önüne geçebilir ve proje planlamanızı optimize edebilirsiniz.
Adım Adım
1. Kiralık Varlıkların Sisteme Tanımlanması
Parsek ERP'nin 'Varlık Yönetimi' veya 'Envanter Yönetimi' modüllerine erişerek kiralanacak ekipman ve malzemelerin detaylı kayıtlarını oluşturun. Bu kayıtlara ekipmanın türü, marka/model, seri numarası, kiralama amacı gibi bilgileri eksiksiz girerek gelecekteki takipleri kolaylaştırın.
2. Kiralama Sözleşmelerinin Oluşturulması ve Takibi
'Sözleşme Yönetimi' modülü üzerinden kiralama anlaşmalarınızı sisteme işleyin. Kiralama başlangıç ve bitiş tarihleri, günlük/aylık kiralama bedelleri, ödeme koşulları, KDV tevkifatı uygulanıyorsa ilgili detaylar ve teminat mektubu bilgileri gibi tüm sözleşme şartlarını buraya kaydederek sözleşme süresince otomatik hatırlatıcılar ayarlayın.
3. Şantiyeye Atama ve Kullanım Takibi
Kiralanan ekipman veya malzemeyi ilgili 'Proje Yönetimi' ya da 'Şantiye Takip' modülü altından belirli bir şantiyeye veya hatta belirli bir iş kalemine atayın. Ekipmanın sahada ne kadar süreyle kullanıldığını, puantaj veya ataşman kayıtlarıyla entegre ederek doğru kullanım verilerini elde edin. Bu sayede, hangi varlığın hangi projede ne kadar süreyle aktif olduğunu anlık olarak görebilirsiniz.
4. Dönemsel Kontrol, Bakım ve Durum Takibi
Özellikle iş ekipmanları için 'İş Ekipmanları Modülü' veya 'Bakım Yönetimi' ekranlarını kullanarak periyodik kontrol ve bakım tarihlerini tanımlayın. Ekipmanın durumu (çalışır, arızalı, bakıma muhtaç) ve İSG standartlarına uygunluğu gibi bilgileri güncel tutun. Bu sayede, ekipmanların güvenli ve verimli bir şekilde kullanılmasını sağlayarak olası arıza veya ceza risklerini azaltın.
5. Maliyet ve Hakediş İlişkisi ile Raporlama
Kiralanan ekipman ve malzemelerin maliyetlerini 'Maliyet Yönetimi' modülü üzerinden ilgili projelere yansıtın. Oluşan maliyetleri, metraj ve birim fiyatlara dayanan hakediş belgeleriyle ilişkilendirerek yüklenicilere yapılacak ödemelerde şeffaflık sağlayın. Parsek'in raporlama özellikleri sayesinde kiralama maliyetlerinin proje bütçesine etkisini, kullanım oranlarını ve verimlilik analizlerini detaylıca takip edebilirsiniz.
Sık Sorulan Sorular
Parsek ERP'de kiralık ekipman maliyetlerini 'Maliyet Yönetimi' modülü altında ilgili proje ve iş kalemlerine işleyebilirsiniz. Bu maliyetler, dönemsel metraj kayıtları ve birim fiyatlarla ilişkilendirilerek otomatik olarak hakediş hesaplamalarına dahil edilebilir, böylece yükleniciye doğru ödeme yapılmasını sağlarsınız.
Parsek'in 'Varlık Yönetimi' ve 'Şantiye Takip' modülleri aracılığıyla kiralık ekipmanların şantiyeler arası transferlerini kolayca yönetebilirsiniz. Ekipmanın anlık konumu, transfer başlangıç ve bitiş tarihleri gibi bilgileri güncelleyerek ekipmanların nerede olduğunu sürekli takip edebilir, dolayısıyla atıl kalmalarını engelleyebilirsiniz.
Evet, Parsek ERP'nin 'Depo Yönetimi' veya 'Envanter Yönetimi' modülleri ile kiralık malzemelerin giriş-çıkışlarını ve anlık stok durumlarını takip edebilirsiniz. Bu sayede, kiralanan malzemelerin hangi şantiyede ne kadar kullanıldığı, ne kadarının iade edildiği gibi bilgilere anlık erişerek malzeme yönetiminizi optimize edersiniz.
Parsek ERP'i 14 gün ücretsiz deneyin
Ücretsiz Deneyin →İlgili ürün sayfası: Parsek ERP · Tüm yardım konuları: Yardım Merkezi