İş Sağlığı ve Güvenliği (İSG) Kurulu, işletmelerde güvenli bir çalışma ortamı sağlamak için kritik öneme sahiptir. Türkiye mevzuatına göre belirlenen yükümlülükler çerçevesinde, Parsek İSG / İBYS modülü, İSG Kurulu oluşturma ve toplantı süreçlerini dijitalleştirerek, yasal uyumluluğu kolaylaştırır ve verimliliği artırır. Bu rehber, Parsek platformunda İSG Kurulu'nu nasıl oluşturacağınızı ve kurul toplantılarını nasıl kaydedeceğinizi adım adım açıklar.
Adım Adım
İSG Kurulu Modülüne Giriş
Parsek İSG / İBYS modülünde, sol menüden 'İSG Kurulu Yönetimi' veya benzeri bir seçeneğe tıklayarak kurul oluşturma ve yönetme ekranına erişim sağlayın. Bu adım, tüm kurul işlemlerinizin başlangıç noktasıdır.
Yeni Kurul Tanımlama
Erişim sağladığınız ekranda, 'Yeni Kurul Oluştur' veya '+' butonuna tıklayarak kurul tanımı ekranını açın. Burada kurulun adını, kuruluş tarihini ve sorumlu birim gibi temel bilgileri girmeniz gerekmektedir.
Kurul Üyelerini Belirleme ve Yetkilendirme
Kurul tanımını yaptıktan sonra, kurulun yasal üyelerini sisteme ekleyin. Parsek'in rol/yetki mekanizmasını kullanarak her bir üyenin görevini (başkan, sekreter, üye vb.) ve platform üzerindeki erişim yetkilerini belirleyebilirsiniz. Bu sayede, kurul üyeleri kendi yetkileri dahilinde sisteme giriş yapabilir.
Toplantı Planlama ve Gündem Oluşturma
Oluşturduğunuz kurul için 'Yeni Toplantı Planla' seçeneğini kullanarak toplantı tarih ve saatini belirleyin. Ardından, toplantıda görüşülecek maddeleri (risk değerlendirmesi sonuçları, KKD zimmeti, İSG eğitimleri vb.) gündem olarak ekleyin. Bu adım, verimli bir toplantı için hazırlık sağlar.
Toplantı Kararlarını Kayıt Altına Alma
Gerçekleşen toplantı sonrasında, Parsek'in 'Toplantı Kayıtları' veya 'Karar Defteri' modülüne giderek alınan kararları, katılımcıları ve varsa aksiyon maddelerini detaylı bir şekilde girin. Kararların hızlı ve doğru bir şekilde kaydedilmesi, yasal süreçlerin takibi ve sorumlulukların dağıtılması açısından kritik öneme sahiptir.
Aksiyon Takibi ve Raporlama
Kaydedilen toplantı kararlarındaki aksiyon maddelerini ilgili kişilere atayarak takip edin. Parsek platformu üzerinden, alınan kararların ilerleme durumunu izleyebilir ve denetimler için gerekli raporları (Excel/PDF dışa aktarma) kolayca oluşturabilirsiniz. Bu sayede, İSG süreçlerinizin şeffaflığı ve hesap verebilirliği sağlanır.
Sık Sorulan Sorular
Parsek platformunda, 'Kullanıcı Yönetimi' veya 'Ayarlar' menüsü altında yer alan 'Rol ve Yetki Tanımları' ekranından, her bir kurul üyesine özel erişim ve işlem yetkileri atayabilirsiniz. Bu sayede, üyeler sadece kendilerine tanımlanmış modüllere ve bilgilere erişebilir.
Evet, Parsek platformu Excel veya PDF formatında dışa/içe aktarım özelliklerini desteklemektedir. Mevcut toplantı tutanaklarınızı belirli bir şablona uygun hale getirerek toplu bir şekilde sisteme aktarabilir veya manuel olarak da kayıt edebilirsiniz.
Kesinlikle. Parsek'in İSG Kurulu modülü içerisinde, alınan her karar için bir aksiyon maddesi tanımlayabilir, bu aksiyonu sorumlu kişiye atayabilir ve tamamlanma sürelerini belirleyebilirsiniz. Sistem, aksiyonların durumunu takip etmenizi ve raporlamanızı sağlayarak tüm sürecin yönetimini kolaylaştırır.
Parsek İSG / İBYS'i 14 gün ücretsiz deneyin
Ücretsiz Deneyin →İlgili ürün sayfası: Parsek İSG / İBYS · Tüm yardım konuları: Yardım Merkezi