İş Sağlığı ve Güvenliği (İSG) iç denetimleri, işletmelerin mevcut İSG yönetim sistemlerinin etkinliğini değerlendirmek, potansiyel eksiklikleri belirlemek ve sürekli iyileştirme sağlamak için kritik öneme sahiptir. Parsek İSG / İBYS çözümü, bu süreci baştan sona dijitalleştirerek daha verimli ve izlenebilir hale getirir.
Adım Adım
Denetim Kapsamını ve Ekibini Belirleme
İSG iç denetiminin hedeflerini, denetlenecek alanları (örneğin, risk değerlendirmesi, KKD zimmeti, periyodik muayeneler, eğitim kayıtları) ve denetim sıklığını netleştirin. Parsek'in "Personel Yönetimi" modülü üzerinden denetim ekibini yetkilendirebilir ve "Rol/Yetki" tanımlarıyla ilgili kişilere denetim planlama ekranlarına erişim verebilirsiniz.
Denetim Planını Oluşturma
Denetim programını (tarihler, saatler, denetçiler, denetlenecek birimler/süreçler) oluşturun. Parsek İSG modülü içinde, denetim planlarını takvimlendirme ve görevlendirmeleri ilgili personele atama özelliklerini kullanarak süreci organize edebilirsiniz. Bu adım, denetim öncesi hazırlıkların düzenli yapılmasını sağlar.
Denetim Kontrol Listeleri Hazırlama ve Uygulama
Denetim sırasında kullanılacak standartlara ve yasal mevzuata uygun kontrol listeleri (check-list) oluşturun. Parsek'in İSG modülü, özelleştirilebilir kontrol listeleri tanımlamanıza ve denetçilerin bu listeleri dijital ortamda doldurmasına olanak tanır. Denetim sırasında gözlemlenen uygunsuzlukları ve iyi uygulamaları anlık olarak kaydedin.
Bulgu ve Uygunsuzlukları Kaydetme
Denetim sırasında tespit edilen tüm bulguları, uygunsuzlukları ve iyileştirme fırsatlarını Parsek'teki "Uygunsuzluk Yönetimi" modülüne detaylı bir şekilde girin. Her bir bulgu için kanıtları (fotoğraf, belge vb.) ekleyebilir, sorumlu kişiyi atayabilir ve düzeltici/önleyici faaliyet (DÖF) planları oluşturabilirsiniz.
Düzeltici/Önleyici Faaliyetleri ve Takibi
Tespit edilen uygunsuzluklar için belirlenen DÖF'leri Parsek üzerinden ilgili birimlere iletin ve uygulama süreçlerini takip edin. Parsek'in raporlama ve analiz araçları sayesinde, DÖF'lerin tamamlanma durumunu, etkinliklerini ve İSG performansına etkilerini izleyebilir, periyodik muayene ve risk değerlendirmesi yenileme süreçlerine girdi sağlayabilirsiniz.
Denetim Raporu Oluşturma ve Yönetim Gözden Geçirme
Tüm denetim bulgularını, DÖF durumlarını ve genel değerlendirmeleri içeren bir denetim raporunu Parsek üzerinden otomatik olarak oluşturun. Bu raporları "Excel/PDF içe-dışa aktarma" özellikleriyle kolayca paylaşabilir ve yönetim gözden geçirme toplantılarına sunarak İSG yönetim sisteminin sürekli gelişimini sağlayabilirsiniz.
Sık Sorulan Sorular
İSG iç denetimlerinin sıklığı, işletmenin tehlike sınıfına, risk seviyesine, yasal gerekliliklere ve önceki denetim bulgularına göre değişebilir. Genellikle yılda en az bir kez yapılması önerilmekle birlikte, tehlikeli veya çok tehlikeli sınıftaki işletmelerde bu sıklık artırılabilir. Parsek, denetim planlarınızı bu gerekliliklere göre oluşturmanıza yardımcı olur.
Parsek İSG modülü, denetim sırasında tespit edilen uygunsuzlukların ve iyileştirme fırsatlarının sisteme anında kaydedilmesini sağlar. Her bulguya sorumlu atayabilir, son teslim tarihleri belirleyebilir ve düzeltici/önleyici faaliyetleri (DÖF) oluşturup ilerlemesini izleyebilirsiniz. Raporlama araçları sayesinde, DÖF'lerin durumunu ve etkinliğini merkezi bir yerden takip etmek mümkündür.
İç denetim sonuçları, mevcut risk değerlendirmesinin güncelliği ve yeterliliği hakkında önemli bilgiler sunar. Denetimlerde tespit edilen yeni tehlikeler veya mevcut risk kontrol tedbirlerindeki eksiklikler, risk değerlendirmesinin yenilenmesi veya güncellenmesi gerektiğini gösterebilir. Parsek İSG modülü, bu bulguları risk değerlendirmesi sürecine doğrudan entegre ederek sürekli iyileştirmeyi destekler.
Parsek İSG / İBYS'i 14 gün ücretsiz deneyin
Ücretsiz Deneyin →İlgili ürün sayfası: Parsek İSG / İBYS · Tüm yardım konuları: Yardım Merkezi