İş Ekipmanlarının Kullanımında Sağlık ve Güvenlik Şartları Yönetmeliği gereği, işletmelerdeki iş ekipmanlarının düzenli olarak periyodik kontrollere tabi tutulması zorunludur. Bu kontroller, çalışan sağlığı ve iş güvenliği açısından hayati önem taşırken, aynı zamanda yasal uyumluluğun sağlanması için de temel bir gerekliliktir. Parsek İSG / İBYS platformu, bu süreci baştan sona dijitalleştirerek, planlamadan raporlamaya kadar tüm adımları kolayca yönetmenizi sağlar.
Adım Adım
Ekipman Envanterinin Oluşturulması
İlk adım olarak, işletmenizdeki tüm iş ekipmanlarını Parsek'in İSG Modülü altındaki 'Ekipman Yönetimi' ekranına kaydetmeniz gerekmektedir. Ekipmanın adı, tipi, seri numarası, son kontrol tarihi ve bir sonraki kontrol tarihi gibi kritik bilgileri eksiksiz girerek dijital bir envanter oluşturun.
Kontrol Planlarının Tanımlanması
Her bir ekipman tipi veya özel ekipman için ilgili mevzuata uygun periyodik kontrol sıklığını ve yöntemlerini Parsek'e tanımlayın. 'Periyodik Kontrol Planlama' arayüzü sayesinde, otomatik hatırlatıcılar ve görev atamaları ile hiçbir kontrolün atlanmamasını sağlayabilirsiniz.
Kontrol Görevlerinin Atanması ve Veri Girişi
Sistem üzerinden periyodik kontrol görevlerini yetkili kontrolörlere atayın. Kontrolörler, Parsek'in web arayüzü veya mobil uygulaması aracılığıyla (varsa) saha denetimlerini gerçekleştirebilir, kontrol formlarını doldurabilir, bulguları ve varsa eksiklikleri doğrudan sisteme işleyebilirler. Görsel kanıtlar da eklenebilir.
Kontrol Raporlarının Oluşturulması ve Onay Süreci
Gerçekleştirilen kontrollerin ardından Parsek, toplanan verilere dayanarak otomatik olarak detaylı periyodik kontrol raporları oluşturur. Oluşturulan raporlar, belirlenen onay mekanizması üzerinden (örneğin İSG uzmanı, işveren vekilinin onayı) incelenir, gerekli düzeltmeler yapılır ve nihai olarak onaylanır.
Düzeltici ve Önleyici Faaliyetlerin Yönetimi
Kontroller sırasında tespit edilen uygunsuzluklar ve eksiklikler için Parsek üzerinden 'Aksiyon Yönetimi' modülü ile düzeltici ve önleyici faaliyetler (DÖF) oluşturun. Sorumluları atayarak, termin sürelerini belirleyerek ve takibini yaparak, iş ekipmanlarınızın güvenliğinin sürekli iyileştirilmesini sağlayın.
Takip ve Raporlama
Onaylanan tüm raporlar, Parsek sisteminde güvenli bir şekilde arşivlenir ve istendiğinde kolayca erişilebilir hale gelir. Ayrıca, Parsek'in 'Raporlama Modülü' üzerinden dönemlik özet raporlar alabilir, olası İBYS (İş Sağlığı ve Güvenliği Bilgi Yönetim Sistemi) entegrasyonu ile ÇSGB'ye bildirim yükümlülüklerinizi kolayca yerine getirebilir ve raporları Excel/PDF olarak dışa aktarabilirsiniz.
Sık Sorulan Sorular
İş ekipmanlarının periyodik kontrolleri, çalışanların sağlığını ve güvenliğini korumak, iş kazalarını önlemek ve ekipmanların verimli çalışmasını sağlamak için hayati önem taşır. Ayrıca, ilgili mevzuat kapsamında yasal bir zorunluluk olup, uyumsuzluk durumunda idari para cezaları ile karşılaşılabilir.
Basınçlı kaplar ve tesisatlar, kaldırma ve iletme ekipmanları, elektrik tesisatları, tezgahlar ve makine ekipmanları gibi birçok farklı iş ekipmanı türü periyodik kontrole tabidir. Kontrol sıklığı ve yöntemleri, ekipmanın türüne ve kullanım koşullarına göre ilgili yönetmeliklerde belirtilmiştir.
Parsek, ekipman envanteri oluşturma, kontrol planları tanımlama, görev atama, bulguları kaydetme ve detaylı raporlar oluşturma gibi tüm adımları dijitalleştirir. Otomatik hatırlatıcılar ve birleşik raporlama özellikleri sayesinde yasal gerekliliklere uyulmasını kolaylaştırır, denetimlerde hızlı ve doğru bilgi sunulmasına yardımcı olur.
Parsek İSG / İBYS'i 14 gün ücretsiz deneyin
Ücretsiz Deneyin →İlgili ürün sayfası: Parsek İSG / İBYS · Tüm yardım konuları: Yardım Merkezi