İş sağlığı ve güvenliği kapsamında kritik bir süreç olan çalışma izni yönetimi, potansiyel riskleri minimize etmek ve iş kazalarını önlemek için hayati önem taşır. Parsek İSG/İBYS platformu, bu süreci dijitalleştirerek izin oluşturmadan onaylanmasına, çakışmaların tespitinden arşivlenmesine kadar eksiksiz bir kontrol mekanizması sunar. Bu rehber ile adımları takip ederek sisteminizi verimli bir şekilde kurabilirsiniz.
Adım Adım
İzin Türleri ve Şablonları Tanımlama
Parsek İSG modülü içinde, "İzin Yönetimi" altına giderek farklı çalışma izni türlerini (örn. Yüksekte Çalışma, Kapalı Alan Çalışması, Sıcak İş İzni) tanımlayabilirsiniz. Her izin türü için gerekli risk değerlendirmeleri, KKD bilgileri ve güvenlik önlemleri gibi standart maddeleri içeren şablonlar oluşturmak, tutarlılığı ve hız kazanımını sağlar.
Yeni Çalışma İzni Talebi Oluşturma
Tanımlanan şablonları kullanarak Parsek platformunda yeni bir çalışma izni talebi başlatılır. Bu aşamada, işin yapılacağı yer, başlama ve bitiş tarihleri, görevli personel listesi, gerekli ekipmanlar ve özel güvenlik talimatları gibi detaylı bilgiler eksiksiz bir şekilde girilmelidir.
Onay Süreçlerini Yönetme
Parsek'in "Rol ve Yetki Yönetimi" altyapısı sayesinde, oluşturulan çalışma izni talepleri belirlenen onay makamlarına (örn. İSG Uzmanı, Saha Amiri, Proje Yöneticisi) otomatik olarak yönlendirilir. Onay makamları, kendilerine düşen görevleri sistem üzerinden kolayca görüntüleyebilir ve değerlendirme yaparak onay/red kararı verebilirler.
Çakışan İzinlerin ve Risklerin Kontrolü
Parsek, aynı lokasyonda veya benzer risk alanlarında eş zamanlı olarak yürütülebilecek birden fazla çalışma izni talebini otomatik olarak kontrol eder. Sistem, potansiyel çakışmaları (örn. aynı anda iki farklı sıcak iş izni veya bir bölgede çalışma izni varken başka bir izin talebi) tespit ederek kullanıcıları uyarır ve risk değerlendirmesi sonuçlarıyla entegre çalışarak olası tehlikeleri minimize etmeye yardımcı olur.
İznin Uygulanması ve Takibi
Onaylanan çalışma izinleri, Parsek mobil uygulaması veya web arayüzü üzerinden ilgili ekiplere anında iletilir. İzin süresince yapılan kontroller, uygunsuzluklar ve güvenlik gözlemleri sisteme kaydedilerek anlık durum takibi sağlanır. Bu sayede, sürecin planlandığı gibi ilerlediğinden emin olunur ve olası sapmalara hızlıca müdahale edilebilir.
Kapanış ve Arşivleme
Çalışma tamamlandığında, iznin sona erdiği belirtilerek sistemde kapatılır. Tüm izin süreçleri, ilgili dokümanlar ve onay kayıtları Parsek'in "Doküman Yönetimi" ve "İBYS Bildirimi" entegrasyonu sayesinde güvenli bir şekilde arşivlenir. Bu sayede, gelecekteki denetimler ve iç süreç iyileştirmeleri için kolayca erişilebilir bir referans noktası oluşur.
Sık Sorulan Sorular
Evet, Parsek'in esnek yapısı sayesinde, az tehlikeli, tehlikeli ve çok tehlikeli iş yerleri için farklı risk değerlendirmesi ve onay süreçleri tanımlayarak çalışma izni şablonlarınızı ve akışlarınızı özelleştirebilirsiniz.
Oluşturduğunuz izin şablonlarına entegre edilecek risk değerlendirmeleri ve işin niteliğine göre gerekli KKD'leri önceden tanımlayabilirsiniz. İzin oluşturulduğunda bu bilgiler otomatik olarak getirilir ve "KKD Zimmet Takip" modülü ile bağlantılı olarak yönetilebilir.
Parsek, çakışan izinleri anında tespit ederek görsel ve yazılı uyarılar verir. Yetkili kullanıcılar, belirli koşullar altında ve ek güvenlik önlemleri alınması kaydıyla, gerekirse bu uyarıları geçersiz kılarak sürece devam etme yetkisine sahip olabilir, ancak bu durumun sistemde kayıt altına alınması sağlanır.
Parsek İSG / İBYS'i 14 gün ücretsiz deneyin
Ücretsiz Deneyin →İlgili ürün sayfası: Parsek İSG / İBYS · Tüm yardım konuları: Yardım Merkezi